Dicas de embalagem para viagens de negócios

Como arrumar uma viagem de negócios Kara Murphy

Você quer chegar junto e preparado para um dia de reuniões, mas também quer estar preparado para qualquer passeio social pós-trabalho.

De que tipo de bolsa para laptop comprar para o que vestir no avião, confira essas 12 dicas de embalagem para viajantes de negócios domésticos e internacionais.

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Legenda: Espera no portão do London City Airport, em Londres. Cortesia London City Airport

Invista em uma mala de qualidade. Vale a pena comprar uma bagagem de primeira, especialmente quando se trata de sua bagagem de mão e, especialmente, se você viaja com frequência para o trabalho. Travelpro (www.travelpro.com) é uma das favoritas dos pilotos de linha aérea e comissários de bordo, ou considera os sacos com rodas de empresas como Samsonite (www.samsonite.com), Briggs & Riley (www.briggs-riley.com) e Tumi (www.tumi.com)

Se você estiver viajando com um laptop, você pode querer considerar uma mala de mão com um compartimento dedicado para laptop. Isso eliminará a necessidade de carregar uma bolsa de computador separada e também liberará espaço em sua bolsa pessoal.

Se você tiver a sorte de viajar para lugares remotos para o trabalho, esteja ciente de que as permissões e exigências de bagagem podem ser diferentes no exterior. Enquanto a maioria das transportadoras domésticas permitem que sua mala de mão fique 22 polegadas de altura, muitas companhias aéreas internacionais só permitem sacos de até 20 centímetros de altura. Também tenha em mente que, ao voar em uma companhia aérea de baixo custo, como a Ryanair ou a easyJet na Europa, as bolsas e as malas para laptop contam como sua bagagem de mão permitida. Isto significa que você provavelmente terá que verificar a sua mala e se é mais do que 20 kg (que é de 44 libras, contra o limite de peso doméstico de 50 libras), você terá que pagar taxas extras.

Legenda da foto: Tripulação de 20 polegadas 8 mala de viagem Rollaboard expansível da Travelpro, $ 169.99, www.aceluggage.com

Compre uma bolsa para laptop da TSA.

Se preferir viajar com uma bolsa para laptop separada, procure uma que seja compatível com TSA, para que não seja necessário remover seu computador no ponto de verificação de segurança. A maioria dos fabricantes agora fabrica bolsas e mangas que se encaixam nas seguintes TSA (www.tsa.gov) padrões:

  • Tem uma seção designada somente para laptop
  • A seção somente para laptop desdobra-se completamente no cinturão de raios-X
  • Não há fechos de metal, zíperes ou fivelas dentro, por baixo ou em cima da seção somente para laptop
  • Sem bolsos no interior ou no exterior da secção apenas de portáteis
  • Nada é embalado na seção somente para laptop que não seja o próprio computador

Malas para computadores portáteis, bolsas de três dobras e o que a TSA chama de "estilos borboleta" (com um zíper no meio que descompacta e permite que ambos os lados da bolsa fiquem completamente planos) são aprovados.

Não se esqueça de procurar uma alça de ombro robusta e confortável, especialmente se o computador for pesado, como tendem a ser os laptops de empresas. Extra padding é uma obrigação! Compartimentos separados para cabos, carregadores e arquivos são muito úteis para se ter.

Legenda da foto: Capa de Laptop Amigável para Segurança de 14 polegadas da Case Logic, US $ 69,99, www.caselogic.com

Olhe para tablets e teclados Bluetooth. Os tablets não precisam ser removidos da sua bolsa (nem os leitores eletrônicos), portanto, se você conseguir com apenas um iPad, deixe o laptop em casa. Se você precisar fazer uma digitação mais extensa do que se sentir confortável em um tablet, considere um teclado Bluetooth. Marcas como Verbatim (www.verbatim.com) faça estilos compactos e amigáveis ​​para viagem que se dobram ao meio quando não estão em uso. Pode vir a ser um salva-vidas e ainda é menos volumoso que um laptop. Você também pode querer considerar investir em um laptop super leve, como um MacBook Air (www.apple.com) se você viaja muito com seu laptop.

Legenda da foto: Teclado Bluetooth móvel de 2ª geração da Verbatim, US $ 79,99, www.verbatim.com

Vestido para impressionar. Ao embarcar no avião, "você deve se vestir como se nunca soubesse quem você vai encontrar no caminho", diz Ari Goldberg, CEO e co-fundador da empresa. StyleCaster (www.stylecaster.com). E se você tiver que começar a correr, definitivamente vai querer chegar profissional e polido. Em caso de dúvida, é sempre melhor estar em excesso e mal vestido. Você sempre pode remover uma gravata, desfazer um botão superior ou empurrar as mangas para uma aparência mais relaxada se você se sentir sobrecarregado.

Um terno preto é sempre bom para trazer, assim como cinza e marinho. Use o paletó no avião ou, se estiver muito quente, leve-o por cima do braço. Procure por camisas de vestido feitas de tecidos resistentes a rugas - Brooks Brothers (www.brooksbrothers.com) é uma excelente marca. Evite usar uma camisa branca enquanto viaja porque ela mostra sujeira muito facilmente. Em vez disso, opte por uma cor como azul ou um padrão listrado sutil que ajudará a esconder a sujeira e os derramamentos.

As mulheres têm mais espaço de manobra quando se trata de opções de camisa. Em vez de uma camisa de botão, coloque uma blusa mais descontraída, como uma blusa ou uma camisola debaixo de um blazer. Stick para tecidos resistentes a rugas, estilos clássicos e cores e padrões que combinam com tudo. Misturas de lã e lã realmente resistem bem. Uma mistura leve como gabardine pode ser usada durante todo o ano, mesmo no verão. Sarja de algodão é outra ótima opção. Sempre evite seda e linho, pois eles se enrugam facilmente.

Se você estiver viajando ao exterior, verifique se não quebra nenhuma das tradições ou costumes relacionados a trajes. Uma roupa faux-pas é uma maneira fácil de causar uma má primeira impressão, assim faça sua pesquisa antes do tempo.

Legenda da foto: Camisa de algodão sem alfaiate da Brooks Brothers, $ 98.50, www.brooksbrothers.com

Use sapatos confortáveis. Você não precisa sacrificar seus pés para ficar polido. Mulheres, a menos que você seja particularmente hábil em andar de salto alto, não as use no aeroporto. Eles podem machucar seus pés e definitivamente vão te atrapalhar se você tiver que correr para pegar o seu vôo! Atenha-se a um confortável par de apartamentos refinados - o preto sempre funciona.

Embale os saltos em sua bagagem de mão. Tod's (www.tods.com), Geox (www.geox.com) e Cole Haan (www.colehaan.com) todos fazem bombas clássicas que são adequadas - e confortáveis ​​o suficiente - para qualquer ocasião.

Os homens devem usar sapatos sociais sem renda ou "mocassins para fácil, fácil" enquanto viajam, diz Brandon Perlman, da StyleCaster. Cole Haan faz pares com amortecimento Nike Air para um ajuste extra-confortável - e eles ainda fazem saltos para as mulheres com a mesma tecnologia de tênis.

Não se esqueça de um par de sapatos para lazer também. Evite pares sujos ou em suas últimas pernas. Regra de ouro: Se você ficaria com vergonha de ser visto neles, se você se deparasse com um colega, não os trouxesse de jeito nenhum! Mesmo seus calçados de lazer devem ser polidos o suficiente para funcionar na maioria dos ambientes.

Legenda da foto: Sapatilhas de ballet em couro Lola da Geox, US $ 130, www.geox.com

Evite um saco de roupa separado. Não carregue seu traje de negócios em uma sacola separada, que pode ser difícil de transportar se você tiver outra bolsa. Em vez disso, coloque todas as suas roupas na sua mala.

Arrume sua mala de pesado para leve, com sapatos em sacos de pó na parte inferior e itens delicados, como ternos, no topo. Coloque os itens propensos a rugas cuidadosamente dobrados em sacos plásticos separados, ou invista em um conjunto de Eagle Creek (www.eaglecreek.com) cubos e pastas de embalagem.

Onde quer que você esteja hospedado, ligue com antecedência para ver quais serviços de lavagem a seco e prensagem estão disponíveis e a que custo. "Eu não me preocupo muito com as rugas, ou compro o meu traje de negócios no hotel ou encontro uma lavanderia a seco nas proximidades e só uso o vapor", diz Brandon Perlman, co-fundador da empresa. StyleCaster (www.stylecaster.com). "Muitos hotéis oferecem serviços gratuitos, mas pergunte primeiro, porque se eles cobram, pode ser caro!"

Legenda da foto: Sistema Pack-It de passageiro frequente definido pela Eagle Creek, US $ 40, www.eaglecreek.com

Organize seus gadgets. É especialmente importante manter seus gadgets organizados ao viajar em negócios. Se você está verificando uma bolsa, coloque todos os seus gadgets, juntamente com os carregadores e acessórios que os acompanham, na sua bagagem de mão. Nunca coloque um dispositivo em uma bolsa separada do carregador!

Muitas vezes é mais fácil manter todos os carregadores e acessórios juntos, seja em um estojo específico (caixas de câmeras ou bolsas de maquiagem, ambos funcionam surpreendentemente bem para isso; claro que uma bolsa Ziploc funciona também) ou amarrados em algo como um organizador Casulo (www.cocooninnovations.com). A empresa faz organizadores inteligentes com muitas tiras elásticas de borracha para manter todos os seus gadgets e acessórios no lugar. Existem muitos tamanhos e versões diferentes, incluindo opções com mangas incorporadas para o seu tablet e estilos criados especificamente para viagens.

Legenda da foto: Grid-It! Organizador por Cocoon, US $ 24,99, www.cocooninnovations.com

Arme-se com backups. Você pode querer olhar para backup de carregadores de celular ou extensores de bateria para impulsionar seus gadgets. Marcas como Mophie (www.mophie.com) faça capas de iPhone com baterias recarregáveis ​​incorporadas. Também olhe para empresas como Powermat (www.powermat.com).

Certifique-se de que seus arquivos de trabalho estejam acessíveis em outro computador, caso o seu esteja danificado ou perdido. Envie por e-mail informações importantes para você ou salve-as em algum lugar, como o Google Docs. Se você estiver usando o Google Docs, não se esqueça de salvar todos os seus documentos na sua área de trabalho antes de sair de casa. Dessa forma, você ainda pode acessar tudo, se você planeja trabalhar em um avião que não está conectado com Gogo Inflight Internet (www.gogoair.com).

Legenda da foto: Mophie's Juice Pack Plus, US $ 99,95, www.mophie.com

Fique ligado no exterior. Ao viajar para o exterior, verifique se você tem o equipamento adequado para carregar seus componentes eletrônicos.

Lembre-se de que os adaptadores não alteram a corrente elétrica; eles simplesmente se conectam ao seu plugue existente e mudam a forma para que ela caiba na tomada de parede daquele país. Você só precisa de um adaptador se o seu item for de dupla voltagem (verifique o aparelho real - ele indicará se ele é de dupla voltagem; a maioria dos carregadores de laptop e câmera) ou se você estiver viajando para um país que usa o adaptador. mesmo sistema de 100-125 volts como a América do Norte. Se você estiver viajando para um país que usa 220-240 volts (o que é típico na Europa) e seu gadget não for de dupla voltagem, você precisará trazer um conversor além de um adaptador.

Conversores e transformadores realmente convertem a corrente elétrica. Tenha em mente que o apropriado é necessário para barbeadores elétricos, ferros de engomar e secadores de cabelo. Pode ser confuso, mas faça sua devida diligência - você pode se arriscar a fundir fusíveis, danificar permanentemente seu eletrodoméstico e às vezes até iniciar um incêndio se você não tiver os dispositivos adequados. Se não tiver certeza, dirija-se a uma loja como a Radio Shack ou a Best Buy e peça ajuda. Magalhães (www.magellans.com) tem uma ótima ferramenta on-line interativa que elimina a adivinhação para encontrar a correta.

Legenda da foto: Adaptador 3-em-1 Travelon, Conversor, Carregador; US $ 59,50; www.magellans.com

Verifique seu passaporte. Antes de ir para o exterior, verifique sempre a data de validade do seu passaporte.Mesmo se você acha que é válido, verifique novamente para que não haja surpresas de última hora. Lembre-se de que alguns países exigem que seu passaporte seja válido três meses após sua data de chegada - mesmo que você permaneça nesse país por um curto período de tempo.

Use esse tempo para garantir também que você tenha todas as vacinas e os vistos necessários para sua próxima viagem. o Centros de Controle e Prevenção de Doenças (www.cdc.gov) é um bom recurso. Verifique com a embaixada do seu país de destino para os requisitos do visto.

Legenda da foto: verifique a data de expiração do passaporte dos EUA e verifique se há páginas suficientes.

Traga uma bolsa de moedas. Se você está indo para um país que usa muitas moedas, traga uma bolsa para moedas. Seja o euro ou o peso, você vai querer acompanhar suas moedas. A bolsa de moedas também tornará mais fácil para você derrubar seu motorista de táxi ou a equipe de limpeza em seu hotel.

Legenda da foto: Se você estiver viajando para o exterior, uma bolsa para moedas ajudará a encobrir a mudança.

Não se esqueça de um saco de dia. Não se esqueça de trazer um saco de dia para usar durante a parte de lazer da sua viagem. Escolha um com base no seu destino e nos tipos de atividades em que você participará depois de romper com seu cliente ou colegas.

Você planeja estender sua estadia em uma cidade para passear? Considere uma sacola ou uma bolsa de mensageiro. O saco de sobrecarga por Jane Marvel (www.janemarvel.com) tem um bolso traseiro que se abre, criando uma manga para que a bolsa inteira fique no lugar em cima da sua mala.

Tem uma perna de aventura da sua viagem planejada? Traga uma mochila adequada para o seu corpo. Se possível, tente pegar uma bolsa que você não se importaria de ver seus colegas carregando. Dessa forma, você pode usá-lo como seu item pessoal e levá-lo em toda a sua viagem. Caso contrário, embale-o no fundo da sua mala e mantenha-o lá até que você se separe sozinho.

Legenda da foto: A sobrecarga por Jane Marvel, $ 139, www.janemarvel.com

Lembre-se da sua câmera. Além de todos os seus gadgets para o trabalho, traga itens de tecnologia para qualquer momento de lazer. Isso pode incluir um e-reader ou uma câmera. Se você já está sobrecarregado, considere deixar sua câmera SLR em casa. Trazer um modelo básico de apontar e disparar ou obter uma câmera compacta Micro Quatro Terços Olimpo (www.getolympus.com) em vez de. Não esqueça os cartões de memória sobressalentes.

Legenda da foto: A Olympus E-PM1, de US $ 499,99, www.getolympus.com

Pangea Verbatim 2ª Geração Teclado Bluetooth Mobile, $ 79,99, www.verbatim.com>

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